Політика конфлікту інтересів

1. Загальні положення

Збірник наукових праць «Освіта дорослих: теорія, досвід, перспективи» дотримується принципу максимальної прозорості щодо будь-яких обставин, які можуть вплинути або можуть бути сприйняті як такі, що впливають на об’єктивність подання, рецензування, редакційного розгляду, ухвалення рішення, редагування чи публікації матеріалів.

Ця Політика встановлює правила виявлення, декларування, оцінювання та врегулювання конфлікту інтересів для всіх учасників редакційного процесу: авторів, співавторів, рецензентів, головного редактора, редакторів, членів редакційної колегії, редакційного персоналу, запрошених редакторів, засновника/видавця та інших осіб, які можуть впливати на редакційні рішення.

Журнал виходить із того, що наявність конфлікту інтересів сама по собі не завжди означає порушення, однак нерозкритий, прихований або неналежно врегульований конфлікт інтересів становить серйозний ризик для довіри до редакційного процесу та наукового запису.

Ця Політика розроблена з урахуванням рекомендацій COPE, WAME та принципів прозорості й належної редакційної практики. Її метою є забезпечення незалежності редакційних рішень, прозорості розгляду рукописів та належного врегулювання реальних, потенційних і декларованих конфліктів інтересів.

2. Визначення конфлікту інтересів

Конфлікт інтересів (СОІ) - це будь-яка фінансова, професійна, інституційна, особиста, сімейна, академічна, політична, ідеологічна, правова або інша обставина, яка може:

  • реально вплинути на об’єктивність судження чи редакційного рішення;
  • створити потенційну можливість такого впливу;
  • створити обґрунтоване враження упередженості, навіть якщо фактичного впливу не було.

Журнал враховує як фінансові, так і нефінансові конфлікти інтересів.

3. Приклади можливих конфліктів інтересів

До потенційних конфліктів інтересів можуть належати, зокрема, але не виключно:

3.1. Фінансові інтереси

  • грантове або інше фінансування, пов’язане з темою рукопису;
  • оплачуване консультування, гонорари, експертні послуги;
  • трудові або договірні відносини з організацією, зацікавленою в результатах публікації;
  • володіння часткою, акціями, правами інтелектуальної власності, ліцензіями чи іншими майновими інтересами;
  • оплата за підготовку, переклад, редагування, просування або рецензування матеріалу.

3.2. Нефінансові інтереси

  • співавторство з автором у недавньому минулому;
  • робота в одній установі, на одному факультеті, кафедрі, у межах одного проєкту або підпорядкування в одній організаційній структурі;
  • наукове керівництво, консультування, стажування, атестаційні чи інші залежні професійні відносини;
  • особиста дружба, конфлікт, сімейні або близькі приватні стосунки;
  • пряма академічна конкуренція;
  • публічно висловлена сильна позиція щодо автора, його установи, тематики або очікуваних результатів дослідження;
  • членство в організаціях, комісіях, професійних об’єднаннях або ініціативах, зацікавлених у висновках публікації.

4. Принципи розкриття та врегулювання СОІ

Журнал керується такими принципами:

  • повне і добросовісне розкриття всіх релевантних інтересів;
  • своєчасність декларації - до початку участі в редакційному процесі або щойно про відповідні обставини стало відомо;
  • пропорційне врегулювання - не кожен конфлікт автоматично унеможливлює участь, але кожен має бути оцінений редакцією;
  • відвід від рішення у разі неможливості забезпечити об’єктивність;
  • прозорість для читача у випадках, коли декларація має бути відображена в опублікованій статті;
  • документування рішень щодо виявлених або задекларованих конфліктів.

5. Обов’язки авторів

Автори зобов’язані:

  • під час подання рукопису повідомити редакцію про всі обставини, які можуть розглядатися як конфлікт інтересів;
  • окремо зазначити джерела фінансування, інституційну підтримку, оплачувані консультації, проєктну участь, договірні відносини та інші релевантні зв’язки;
  • повідомити про нефінансові інтереси, якщо вони можуть вплинути на сприйняття неупередженості дослідження або публікації;
  • подати декларацію про наявність конфлікту інтересів або про його відсутність у формі, встановленій журналом;
  • оперативно оновити інформацію, якщо нові обставини виникли після подання рукопису, під час рецензування або після прийняття статті.

У разі прийняття статті до публікації редакція може оприлюднювати у складі фінальної версії матеріалу відповідний розділ: Conflict of Interest / Conflicts of Interest, Declaration of Interest, або інше еквівалентне формулювання, визначене редакцією.

Якщо автори заявляють про відсутність конфлікту інтересів, це також може бути відображено в публікації у стандартизованому вигляді.

6. Обов’язки рецензентів

Рецензент зобов’язаний до погодження на рецензування оцінити, чи не існує обставин, які можуть поставити під сумнів його неупередженість.

Рецензент повинен:

  • негайно повідомити редакцію про будь-який реальний, потенційний або сприйманий конфлікт інтересів;
  • відмовитися від рецензування, якщо конфлікт інтересів є суттєвим і не може бути належно врегульований;
  • не використовувати інформацію з рукопису у власних наукових, професійних, організаційних чи особистих інтересах;
  • не вступати в несанкціоновану комунікацію з автором щодо рукопису;
  • не пропонувати або не вимагати цитування власних праць, праць своєї установи, журналу чи третіх осіб без безпосередньої наукової необхідності.

До типових підстав для самовідводу рецензента можуть належати:

  • спільні публікації або тісна професійна співпраця з автором;
  • робота в одній установі або структурі;
  • наявність явного особистого конфлікту або близьких приватних відносин;
  • пряма наукова конкуренція;
  • участь у проєкті, результат якого пов’язаний із рукописом.

7. Обов’язки головного редактора, редакторів і членів редакційної колегії

Головний редактор, редактори та члени редакційної колегії зобов’язані:

  • декларувати власні релевантні конфлікти інтересів;
  • не брати участі в редакційному розгляді, доборі рецензентів, редакційному обговоренні чи ухваленні рішення щодо рукопису, якщо існує конфлікт інтересів;
  • передавати рукопис незалежному редактору або іншій уповноваженій особі у разі необхідності відводу;
  • не використовувати неопубліковані матеріали у власних інтересах;
  • не допускати впливу особистих, інституційних, фінансових або статусних чинників на редакційне рішення;
  • не стимулювати та не підтримувати маніпуляції з цитуванням.

Редактор або член редакційної колегії не може ухвалювати рішення щодо рукопису, якщо:

  • є його автором або співавтором;
  • перебуває у відносинах підлеглості, спільного проєкту чи спільного гранту з автором;
  • має особистий, професійний або фінансовий інтерес у результаті розгляду;
  • перебуває з автором у близьких приватних або сімейних відносинах;
  • публічно займав позицію, що ставить під сумнів можливість неупередженого розгляду.

8. Подання рукописів редакторами та членами редакційної колегії

У разі подання рукопису головним редактором, редактором, членом редакційної колегії або іншою особою, яка бере участь в ухваленні редакційних рішень, застосовується спеціальна незалежна процедура врегулювання СОІ.

У такому випадку:

  • автор-редактор повністю усувається від усіх етапів розгляду власного рукопису;
  • рукопис передається іншому, незалежному редактору;
  • рецензенти добираються без участі автора-редактора;
  • рішення про прийняття, доопрацювання або відхилення ухвалюється без участі зацікавленої особи;
  • редакція документує застосування спеціальної процедури;
  • за потреби журнал може зазначити в опублікованій статті, що до рукопису було застосовано незалежний редакційний розгляд.

Журнал також здійснює редакційний моніторинг, щоб уникати надмірної концентрації публікацій редакторів і членів редакційної колегії у власному виданні та не створювати враження преференційного ставлення.

9. Обов’язки редакційного персоналу, засновника та видавця

Особи, які беруть участь у технічному, адміністративному, комунікаційному чи організаційному супроводі рукописів, а також засновник/видавець журналу, не повинні використовувати своє становище для прямого чи опосередкованого впливу на редакційні рішення.

У разі наявності конфлікту інтересів такі особи зобов’язані:

  • повідомити про нього редакцію;
  • утриматися від участі у відповідному процесі;
  • не отримувати доступу до конфіденційної інформації понад межі службової потреби;
  • не використовувати інформацію про рукопис, рецензування чи редакційне рішення у власних інтересах.

10. Порядок подання декларацій

Журнал може використовувати окремі форми декларацій для:

  • авторів;
  • рецензентів;
  • редакторів / членів редакційної колегії;
  • інших осіб, залучених до редакційного процесу.

Декларація може подаватися:

  • як окремий підписаний документ;
  • як частина електронної системи подання;
  • як редакційне підтвердження перед початком рецензування або редакційного розгляду;
  • у разі потреби - повторно, якщо обставини змінилися.

Неподання декларації, подання неповної інформації або відмова уточнити релевантні обставини може бути підставою для:

  • призупинення редакційного розгляду;
  • заміни рецензента;
  • відводу редактора;
  • відхилення рукопису;
  • відкладення публікації до з’ясування обставин.

11. Як редакція оцінює та врегульовує СОІ

Після отримання декларації або інформації про можливий конфлікт інтересів редакція оцінює:

  • характер зв’язку;
  • його інтенсивність і актуальність;
  • потенційний вплив на неупередженість;
  • стадію редакційного процесу;
  • необхідність публічного розкриття або відводу.

За результатами оцінки редакція може:

  • визнати конфлікт неістотним і допустити участь особи в процесі;
  • допустити участь за умови публічного розкриття;
  • замінити рецензента;
  • передати рукопис іншому редактору;
  • вимагати додаткових пояснень або документів;
  • відхилити рукопис;
  • відкласти або скасувати публікацію;
  • ініціювати постпублікаційне виправлення, редакційне застереження, вираження занепокоєння або ретракцію.

12. Нерозкритий або прихований конфлікт інтересів

Якщо після подання, під час рецензування або після публікації виявлено нерозкритий конфлікт інтересів, редакція має право:

  • запросити пояснення від автора, рецензента, редактора чи іншої особи;
  • повторно оцінити належність попереднього рішення;
  • призначити додаткову редакційну або експертну перевірку;
  • оприлюднити уточнення декларації;
  • замінити рецензента або редактора на поточному етапі;
  • відхилити рукопис або скасувати рішення про прийняття;
  • опублікувати correction, editorial note, expression of concern або retraction;
  • повідомити установу чи іншу компетентну сторону, якщо це є необхідним і пропорційним.

Приховування суттєвого конфлікту інтересів розглядається журналом як серйозне порушення редакційної доброчесності.

13. Відображення декларацій у публікації

Журнал може публікувати в кожній статті окремий блок із декларацією про конфлікт інтересів.

Рекомендований формат:

  • Конфлікт інтересів: автор(и) заявляє(ють) про відсутність конфлікту інтересів.
    або
  • Конфлікт інтересів: автор(и) повідомляє(ють) про такі обставини: …

За рішенням редакції поруч або окремо можуть також публікуватися:

  • джерела фінансування;
  • внесок авторів;
  • подяки;
  • відомості про етичне схвалення дослідження.

14. Зв’язок із іншими політиками журналу

Ця Політика застосовується з іншими політиками збірника.

Подання рукопису до журналу, прийняття запрошення до рецензування або участь у редакційному процесі означає, що відповідна особа ознайомилася з цією Політикою та зобов’язується її дотримуватися.

У разі виявлення або оскарження недекларованого, прихованого чи неналежно врегульованого конфлікту інтересів редакція здійснює розгляд таких випадків відповідно до Політики розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики.